Excel中Subtotal函數(shù)的用法

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Excel中有許多函數(shù),你們都掌握使用方法了嗎?沒(méi)掌握的小伙伴們也不要著急,跟著我一期一期的來(lái)學(xué)習(xí),有一天你會(huì)全部掌握的。下面我們來(lái)學(xué)習(xí)Subtotal函數(shù)的用法吧!

1.首先,我們?cè)陔娔X上打開(kāi)自己的表格,選中A2單元格,點(diǎn)擊菜單欄上【公式】-【插入函數(shù)】按鈕,如下圖紅色圈出部分所示:

Excel中Subtotal函數(shù)的用法

2.在彈出的函數(shù)彈框中我們選擇【Subtotal函數(shù)】,再點(diǎn)擊【確定】按鈕,如下圖紅色圈出部分所示:

Excel中Subtotal函數(shù)的用法

3. 點(diǎn)開(kāi)函數(shù)后,看到這個(gè)界面,F(xiàn)unction_num 代表是函數(shù)SUBTOTAL的語(yǔ)法,對(duì)于這個(gè)表格我們填充數(shù)字【3】,Ref1 代表要進(jìn)行分類匯總的區(qū)域,我們選擇B2:B2 ,單一選擇這個(gè)區(qū)域,如下圖所示:

Excel中Subtotal函數(shù)的用法

4. 這個(gè)時(shí)候下拉單元格我們會(huì)發(fā)現(xiàn),函數(shù)公式會(huì)跟隨表格變化而變化!所以我們需要固定函數(shù)!將B2:B2 改為 $B$2:B2 ,如下圖紅色圈出部分所示:

Excel中Subtotal函數(shù)的用法

5. 這樣下拉后,就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充序列的需求了!雙擊任意一個(gè)單元格進(jìn)行檢查,可以看到這時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是從B2開(kāi)始依次往下自動(dòng)記數(shù),如下圖所示:

Excel中Subtotal函數(shù)的用法

6.最后,我們進(jìn)行篩選,把性別列男生篩選出來(lái),可以發(fā)現(xiàn)還是自動(dòng)記數(shù),如下圖所示:

Excel中Subtotal函數(shù)的用法

學(xué)會(huì)這個(gè)操作,以后遇到對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行排序,檢查過(guò)程中遇到多余項(xiàng)目刪除,刪除后序號(hào)就要重新排序的問(wèn)題,學(xué)會(huì)Subtotal函數(shù)的用法,就會(huì)自動(dòng)排序號(hào),非常方便又快捷,大家學(xué)起來(lái)吧!

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